Готовый сайт семинара | мероприятия | конференции под ключ
+7 (831)415-16-17

Что входит в наше предложение

cont

Готовый, современный и адаптивный сайт для вашей конференции

cont

Администрирование программы мероприятия любой сложности (несколько дней, разные залы, одновременные доклады)

cont

Легкая адаптация под ваши фирменные цвета

cont

Электронная регистрация и хранение базы данных участников

cont

Подробная страница докладчика и его выступления

cont

Возможность запланированной публикации материалов каждого доклада

cont

Напоминание по электронной почте или через SMS о мероприятии

cont

Электронная регистрация на входе, поиск опоздавших на семинар

cont

Все эти опции доступны в режиме 100% аутсорсинга! Вам не придётся разбираться в сложных настройках. Вы предоставили бриф, материалы, файлы и мы в кратчайшие сроки опубликовали на вашем сайте

Демонстрация возможностей

Общие возможности

Для организаторов

Наши тарифы и стоимость

01

Стартовый тариф

  • оперативный запуск сайта
    Вы заполняете бриф, присылаете материалы и в течение трёх рабочих дней получаете готовый сайт вашей конференции, с открытой электронной регистрацией гостей
  • до 50 участников
    Под участникам понимается количество зарегистрированных людей на ваше мероприятие. Стоимость дополнительного участника - 50 руб.
  • сайт на нашем домене moyseminar.ru/vashconf
    Стартовый тариф предполагает, что ваш сайт конференции будет находиться по адресу: http://moyseminar.ru/название_вашего_семинара. Мы можем предложить вам создание отдельного сайта на нашем шаблоне под новым доменом, например superconf2017.ru , стоимость услуги 4900 руб. Все расходы на создание домена мы берём на себя.
  • стандартное оформление
    В рамках этого тарифа предусматривается использование стандартного шаблона сайта. Мы можем поменять цвета, установить ваш логотип и подобную персонализацию. Рекомендуем заранее ознакомиться с демонстрационным сайтом, который доступен по ссылке moyseminar.ru/demo
  • один зал, несколько дней
    Вам подойдёт этот тариф, если ваше мероприятие продлится любое количество дней, но в программе нет разделения по аудиториям (одновременные события).
  • выбор условия участия
    Вы можете описать различные условия участия в вашем мероприятии (например с проживанием и без). В каждой заявке будет указано, какой вариант выбрал участник.
  • формы регистрации
    На сайте конференции предусмотрены формы заполнения полей для регистрации:  Имя, Фамилия, телефон, e-mail, название организации, должность, условия участия, откуда узнали. Вся информация приходит вам на электронную почту. Доработка формы регистрации - от 2000 руб.
  • уведомления e-mail
    Все зарегистрированные участники автоматически получают на электронную почту письмо-уведомление с полной программой и всей необходимой информацией.
  • напоминание SMS
    Всем участникам отправляется автоматическая SMS с напоминанием о предстоящем мероприятии. Время устанавливаете вы, мы рекомендуем - за 1,5 часа до мероприятия. Вы можете заказать дополнительную рассылку, стоимость 10 руб за каждого участника.
  • публикация материалов докладов
    Для каждого доклада на сайте создаётся отдельная страница. Участники могут загрузить предоставляемые файлы, просмотреть изображения.
  • выгрузка отчёта организаторам
    По данному тарифу в отчёте будут предоставлена информация по участникам вашего мероприятия
  • размещение сайта в сети 1 месяц
    Сайт будет доступен в течение одного месяца с даты публикации. Вы можете увеличить  период доступности сайта, стоимость 300 руб в месяц.

9 900

Заказать
02

Профессиональный тариф

  • до 500 участников
    Под участникам понимается количество зарегистрированных людей на ваше мероприятие. Стоимость дополнительного участника - 50 руб.
  • свой домен (по желанию)
    По данному тарифу мы подберем для вас удачный домен сайта, например superconf17.ru, таким образом на период подготовки и проведения мероприятия у вас будет полноценный сайт под собственным доменом.
  • подбор иллюстраций для сайта
    Как сделать сайт более солидным и привлекательным? Контент очень важен! А это и фотография на главной и пиктограммы и прочие иллюстрации. В рамках этого тарифа мы пытаемся реализовать всю вашу фантазию, чтобы сделать сайт мероприятия красивым и профессиональным.
  • несколько залов, несколько потоков
    В этом тарифе предусмотрена программа проведения с параллельно идущими докладами или выступлениями. Ограничений по количеству дней и мест проведения нет.
  • электронная рецепция
    Это самая интересная возможность для вашего мероприятия. С помощью планшета или ноутбука вы сможете вести электронную регистрацию всех приходящих участников. Вы также можете использовать механизм QR кодов для быстрой регистрации ваших гостей.
  • формы регистрации с модерацией
    Вы можете включить режим модерации заявок на участие в вашем семинаре (опционально). В этом случае, каждую заявку будет просматривать ваш сотрудник и подтверждать участие того или иного гостя.
  • ограниченный доступ к материалам докладов
    Все материалы к докладам, опубликованные на вашем сайте, могут быть ограничены доступом только для ваших участников. Более того, можно настроить публикацию материалов только в момент начала доклада или сразу после завершения доклада.
  • e-mail рассылки
    Вы можете заранее описать все необходимые e-mail рассылки, которые получат участники вашего мероприятия. Например: полная программа, напоминание, благодарность за участие и т.п. Все рассылки будут отправлены в назначенный день и час.
  • SMS рассылки
    Вы можете заранее составить план рассылок sms сообщений вашим участникам. Все они будут отправлены по расписанию. Не забывайте поблагодарить каждого гостя за участие !
  • выделенный менеджер
    Мы понимаем важность вашего мероприятия. По данному тарифу за вами будет закреплен выделенный менеджер, с которым вы будете обсуждать любые задачи по администрированию вашего сайта.
  • размещение сайта в сети 2 месяца
    Сайт будет доступен в течение двух месяцев с даты публикации. Вы можете увеличить  период доступности сайта, стоимость 600 руб в месяц.

39 900

Заказать
03

Индивидуальный тариф

  • Разработка индивидуального дизайна
  • Создание любых новых разделов на сайте
  • Специальная вёрстка почтовых рассылок
  • Любая структура формы заявки
  • Любые иные программные доработки
  • Приоритетная техническая поддержка

от 99 000

как мы работаем

В зависимости от тарифа

вы получаете бриф по

структуре вашего мероприятия

В зависимости от тарифа вы получаете бриф по структуре вашего мероприятия

Заполняете его и отправляете нам вместе с необходимыми материалами

Менеджер связывается с вами и предлагает варианты домена и иллюстраций

После получения всех материалов через 2 рабочих дня вы плучаете свой сайт

Через 24 часа после семинара на вашу почту придёт отчёт о мероприятии

ваша идеальная конференция

Семинар или конференция - важное событие в вашем бизнесе. Пробовали сделать свой сайт на конструкторе? Мы не предлагаем конструктор, мы предлагаем готовое решение. Поручите нам создать сайт для вашей конференции и оказать максимальную поддержку в эти напряженные для вас дни. Это поможет сконцентрироваться на оффлайновых задачах и провести действительно успешное мероприятие!

Регистрация - это не просто заполнение анкетных данных. Вы должны бережно относиться к каждому участнику. А это значит: уведомить о регистрации на семинар, за сутки прислать ему подробное описание – куда прийти, какая программа, кто организатор и к кому обращаться, за час напомнить SMS сообщением. По завершению семинара вы должны, непременно, поблагодарить вашего участника, напомнить ему, где он может скачать или посмотреть материалы, предложить участие в следующем мероприятии.

Важный момент, встреча гостя. Никаких листочков с фамилиями. Как в лучшей авиакомпании мира – все в электронном виде. Ваш персонал с помощью смартфонов или ноутбуков быстро и легко регистрирует участников. Вы контролируете всех, кто ещё не пришёл. Статистика и контакты – всё под рукой.

Информация это не только слова докладчика и слайды. Добавьте ценность в ваше мероприятие: публикуйте материалы для скачивания. Конечно, они должны быть доступны только зарегистрированным участникам и только после завершения доклада или всего семинара

Будьте технологичными! Гость предъявляет приглашение с QR кодом, ваш сотрудник сканирует с помощью мобильного приложения код и мгновенно регистрирует участника на мероприятии. Больше никаких листочков и допросов «Назовите Вашу фамилию?»

Использование QR-кодов откроет для вашего мероприятия новые возможности!

С чего начать

Я принимаю условия соглашения об использовании сайта и даю согласие на обработку моих персональных данных